Affiliate-Hinweis: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Wenn du dich darüber anmeldest, erhalte ich eine Provision — für dich ohne Mehrkosten. Alle Preise wurden im August 2026 geprüft und werden in US-Dollar abgerechnet.
Kurz gesagt: für Makler ist GoHighLevel vor allem aus zwei Gründen interessant — Reaktionsgeschwindigkeit bei neuen Anfragen und automatisierte Langzeitpflege. Ein Einzelmakler kommt mit dem Starter-Plan auf etwa 130 bis 160 US-Dollar monatlich, ein Team von fünf braucht Unlimited und liegt bei 400 bis 550.
Was die Plattform nicht ist: ein MLS-Ersatz oder ein System für die Kaufabwicklung. Sie ersetzt dein CRM, dein E-Mail-Tool, deine SMS-Nachfassung und deinen Terminkalender.
Warum das Geschäft gut zur Plattform passt
- Geschwindigkeit entscheidet. Wer eine Anfrage innerhalb von fünf Minuten beantwortet, qualifiziert deutlich mehr Interessenten als wer am nächsten Morgen zurückruft. Automatisierung ist der einzige Weg, das sonntagabends zu schaffen.
- Der Zyklus ist lang und unregelmässig. Ein Verkäufer-Lead entscheidet in drei Wochen oder in achtzehn Monaten. Manuelle Nachfassung hält das nicht durch, ein Workflow vergisst nichts.
- Empfehlungen sind der Hauptumsatz. Eine Kampagne, die Bestandskunden im Hintergrund pflegt, ist wertvoller als jede neue Anzeige.
Setup in 30 kostenlosen Tagen
Genug Zeit, um die Datenbank zu importieren, beide Pipelines aufzubauen und die Sofortreaktion scharf zu stellen.
Zwei Pipelines, nicht eine
Käufer und Verkäufer haben unterschiedliche Phasen und Fragen. Wer beides in eine Pipeline presst, verliert die Übersicht.
Käufer-Pipeline
| Phase | Automatisierung |
|---|---|
| Neue Anfrage | Sofort SMS + E-Mail, Aufgabe zum Anruf in 5 Minuten |
| Kontaktiert | Link zur Beratungsterminbuchung |
| Finanzierungsnachweis | Erinnerungsserie bis zur Bestätigung |
| Besichtigungen | Objektvorschläge nach Kriterien |
| Angebot abgegeben | Statusmeldung alle 48 Stunden |
| Notartermin | Checkliste mit Fristen |
| Abgeschlossen | Übergang in die Bestandspflege |
Verkäufer-Pipeline
| Phase | Automatisierung |
|---|---|
| Wertanfrage | Sofortige Einschätzung + Terminlink |
| Termin vereinbart | Bestätigung, Erinnerung, Vorab-Infopaket |
| Präsentation gehalten | Nachfassserie über 7 Tage |
| Im Angebot | Wöchentlicher Bericht: Aufrufe, Rückmeldungen |
| Verkauft | Bewertungsanfrage, dann Bestandspflege |
Die Sofortreaktion — das Wichtigste
Wenn du nur eine Automatisierung baust, dann diese. Rund 40 Minuten Arbeit:
- Auslöser: neuer Kontakt aus dem Anfrageformular oder Portal.
- Sofort: SMS von deiner Nummer, kurz und menschlich — „Hallo {{first_name}}, hier ist Sarah von {{company}}. Ich habe Ihre Anfrage zur Eichenstrasse 42 gesehen — passt ein kurzer Anruf heute?“
- Gleichzeitig: E-Mail mit Objektdaten und Buchungslink.
- Sofort: Aufgabe für dich mit Fünf-Minuten-Frist und Push aufs Handy.
- Nach 15 Minuten ohne Antwort: zweite SMS mit anderem Aufhänger.
- Nach 2 Stunden: Übergang in die Langzeitpflege statt weiter zu jagen.
Schreib die erste SMS ohne Emoji und unter 160 Zeichen. Sonderzeichen halbieren die Segmentgrösse und verdoppeln damit die Kosten deiner häufigsten Nachricht.
Die Langzeitpflege, die fast niemand macht
Ein Lead, der „erst in einem Jahr“ verkaufen will, ist kein toter Lead — er hat ein Datum. Baue eine Serie über zwölf Monate:
- Monatlich: echter Marktbericht für die Lage — Preise, Angebotsdauer, Nachfrage. Keine Objektliste.
- Quartalsweise: etwas Nützliches ohne Verkaufsabsicht, etwa eine Instandhaltungs-Checkliste.
- Jährlich: Nachricht zum Kaufjubiläum mit aktueller Wertindikation.
- Ausgelöst: wenn ein Vergleichsobjekt in der Nachbarschaft verkauft wird.
Bei rund 0,0007 US-Dollar pro E-Mail kostet die monatliche Pflege von 2.000 Bestandskontakten etwa 1,35 Dollar. Das ist der günstigste Umsatz im Maklergeschäft — und kaum jemand macht ihn, weil er manuell nicht zu leisten ist.
Was es kostet
| Konstellation | Plan | Nutzung | Gesamt pro Monat |
|---|---|---|---|
| Einzelmakler, ~500 Kontakte | Starter 97 $ | 30 – 60 $ | 127 – 157 $ |
| Team mit 3–5 Personen | Unlimited 297 $ | 100 – 250 $ | 397 – 547 $ |
| Team ab 10 Personen | Unlimited 297 $ | 300 – 600 $ | 597 – 897 $ |
Zum Vergleich: eine zusätzliche Vermittlung mit 8.000 Euro Provision deckt die Plattformkosten eines Einzelmaklers für etwa vier Jahre.
Grenzen für den deutschen Markt
- Keine MLS- oder Portalanbindung. ImmoScout24 und Immowelt lassen sich nur über E-Mail-Parser oder Webhook einbinden, nicht als fertige Integration.
- Keine Exposé-Erstellung. Das bleibt in deiner Maklersoftware.
- Keine Abwicklung. Notartermine, Unterlagen und Provisionsabrechnung gehören in ein anderes System.
- DSGVO ist deine Aufgabe. Siehe den DSGVO-Artikel — bei Maklern besonders relevant, weil Finanzierungsdaten im Spiel sind.
An der eigenen Datenbank testen
Kontakte importieren, beide Pipelines bauen, Sofortreaktion einschalten — und danach entscheiden.
Häufige Fragen
Braucht jeder Makler im Team einen eigenen Sub-Account?
Nein. Ein Sub-Account für das Büro, darin mehrere Nutzer mit eigenen Ansichten. Sub-Accounts sind für getrennte Unternehmen gedacht, nicht für Personen.
Gibt es fertige Vorlagen für Immobilien?
Ja, im Marketplace und von Drittanbietern, meist 200 bis 2.000 Dollar. Bau die erste Pipeline lieber selbst — danach weisst du, was du kaufst.
Funktioniert das auch in Österreich und der Schweiz?
Ja. Die SMS-Tarife unterscheiden sich je Land, die A2P-Registrierung ist eine US-Anforderung und für DACH nicht relevant.